Оценка: 0,00 ( голосов: 0)
Загрузка...

Тайм менеджмент (Управление временем)

«Время – самое ценное из того, что человек может тратить». (Теофраст)

Для детального и точно планирования своего дня отлично подойдет программа «Leader Task».

Приветствую, дорогой друг.

Многие люди думают, что тайм менеджмент (управление временем) – это просто мыслительный процесс, то есть когда ты запоминаешь все дела, которые тебе нужно сделать на следующий день или в ближайшее время.

На самом деле такой подход к планированию ошибочен – лишь немногие люди способны составить в голове грамотный план следующего дня, запомнить его и вовремя реализовать все дела. Большинство из нас (и я не исключение) благополучно забудут о своих планах в текучке будничных забот.

Чаще всего, при таком способе планирования, выполняются лишь те задачи, которые уже стали привычными для нас или же те, о которых нам напомнят – например, грязная посуда в раковине не даст вам забыть о том, что ее нужно помыть, ведь на кухню человек заходит множество раз за день.

В общем такой тайм менеджмент приводит к провалу и в дальнейшем управление временем будет казаться вам непосильной задачей, а этого нам не нужно.

С чего начать?

Тайм менеджмент (Управление временем)

Если среди ваших знакомых есть человек, давно занимающийся планированием, то он уже усвоил из собственной практики, что реализуются только те планы, которые были перенесены на бумагу (лучший вариант) или другой носитель, и он обязательно скажет вам об этом, если вы затронете данную тему в разговоре с ним.

Поэтому самое первое, что нужно сделать – это сесть и составить полный список своих дел. Звучит просто, но данное действие сразу позволит вам более эффективно расходовать свое время. Другое дело, что все выписанные задачи потом необходимо рассортировать на категории и задать каждой из них приоритет важности, но об этом ниже.

Для чего это нужно?

Зачем нужен тайм менеджмент (Управление временем)

Во-первых, вы ничего не забудете и уже только это поможет вам выполнить больше дел, чем обычно.

Во-вторых, вы освободите массу мыслительной энергии для других задач, ведь не нужно будет держать в памяти большой массив данных, так как он будет на бумаге в виде списка. Ваша голова будет свободна от лишних мыслей, и вы сможете сконцентрироваться на текущих процессах.

В-третьих, вы сможете более четко и детально структурировать последовательность выполнения всех своих дел, так ваше время будет расходоваться в оптимальном режиме.

Управление временем – простейший алгоритм

Тайм менеджмент (Управление временем) - алгоритм

Первое – выпишите все задачи в блокнот или органайзер, для этого можно воспользоваться и программным обеспечением, например, «Microsoft Outlook» или «Leader Task».

Второе – среди всего этого списка наверняка найдутся дела, которые уже не актуальны для вас, например, когда-то очень хотелось научиться играть на рояле, но в данный момент это уже не интересует вас. Найдите все подобные задачи и вычеркните из списка.

Третье – рассортируйте свои дела по категориям: быстрые (занимают не более 20 минут); ожидаемые (для реализации которых что-то нужно, например, забрать паспорт, которые будет готов через 2 недели); горящие (выполнить нужно на этой неделе); бизнес, личностный рост и т.п.

Четвертое – расставьте приоритеты. Самые важные дела должны быть во главе каждой категории, их то и нужно выполнять в первую очередь. Желательно это делать утром до 13:00.

Заключение

С такого алгоритма действий и начинается тайм менеджмент, помните об этом и обязательно применяйте на практике. Успеха!

Интересует мир финансов, инвестирования и управления личным капиталом? Подпишись на RSS. Или просто получай новые статьи блога на свою почту.

P.S.  Все права защищены. Копирование материалов проекта IntellektFinance.ru возможно только с указанием прямой ссылки на источник.

P.S.S.  Если вам понравилась статья, кликните по кнопкам социальных сетей немного ниже, чтобы поделиться ей со своими друзьями и обязательно оставьте свой комментарий. Это будет вашей лучшей благодарностью. J

С этой статьей еще читают:

(Вставьте сюда скрипт вашего баннера)

Комментарии от ВКонтакте

Комментарии от Facebook

Оставить комментарий

CommentLuv badge
Подпишись на RSS, Twitter, Facebook и Google+
Подпишись на RSS и Добавься в друзья
Я на Твиттере
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Нашли ошибку в тексте? Выделите её мышкой и нажмите сочетание клавиш CTRL+ENTER.

Я обязательно исправлю ее и вам будет приятнее читать мои статьи!

Архив записей
Система Orphus
На верх